個人情報の取り扱いについて

分子プロファイリング支援のプライバシーポリシーを下記に明記します。

1.　個人情報の取得項目

化合物評価の申し込みを希望する方（以下、評価希望者様）からは、『氏名』・『メールアドレス』・『所属機関』等の個人情報を、分子プロファイリング支援（以下、本支援班）のWEBサイト上から登録して頂きます。評価希望者以外の方から個人情報を取得することはありません。

通常は、個人情報を開示することなく、本支援班のWEBサイトを閲覧することができ、また、本支援班のWEBサイトを参照しただけで、個人情報を取得するようなこともありません。

2.　個人情報の取得方法（技術）

本支援班は、本支援班が取得した評価希望者様の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、評価希望者様の個人情報の漏洩・毀損・紛失または、評価希望者様の個人情報への不正なアクセスの防止策を講じます。

3.　個人情報の使用目的

化合物評価は、『国公私立の大学・研究所』あるいは『民間企業の研究所』に属している方（学生は除く）からの依頼のみ受け付けることになっています。そのため、評価希望者様の所在を明らかにするために個人情報を取得させて頂きます。

4.　個人情報の保護内容

本支援班は、あらかじめ評価希望者様からの事前の同意を得た場合を除いて、評価希望者様の個人情報を第三者に提供することはありません。 ただし、以下に該当する場合については、評価希望者様の事前の同意を得ることなく、評価希望者様の個人情報を第三者に提供することがあります。

法令の定めに基づく場合

国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であり、それにともない評価希望者様の同意を得ることで当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 ・ 人の生命、身体又は財産などの保護のために必要であり、それにともなうお客様の同意を得ることが困難な場合

5.　個人情報の共有内容

評価希望者様と分子プロファイリング支援の班員以外の者は、登録されている個人情報を表示・閲覧・取得することは出来ません。ただし、運営の都合上班員の所属する研究機関の職員および外部の委託先に個人情報の処理を委託する場合がありますが、その場合は漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、かつ適切な監督を行います。

6.　個人情報の保存期間

本支援班の活動期間中は、登録して頂きました個人情報は厳重に保管いたします。

7.　個人情報の訂正・削除方法

本支援班のWEBサイト上から登録して頂きました個人情報の訂正・削除は、WEBサイト上からは行えません。訂正・削除を希望される方は、下記の連絡先に訂正・削除を希望する旨を明記の上、ご連絡ください。

8.　個人情報保護に関する本支援班の姿勢

本支援班は、評価希望者様の個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本内容の継続的な見直しを行い、改善します。